Episodio 036 - Cuentas de Google que caducan

Metadatos

Número: 036
Título: Cuentas de Google que caducan
Invitados:
Duración: 0:17:26
Publicado: 2025-12-24
Categoría: Noticia
Etiquetas: youtube, google, cuentas, contraseñas

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(De momento solo disponible en iVoox)

Descripción

En otro episodio de cosas desapareciendo de internet, hoy tenemos las cuentas de usuario de Google. Si llevas 2 años sin utilizar una cuenta (para correo, Drive, Youtube, etc.) será eliminada y no se podrá recuperar, perdiendo todos tus mensajes. Con Yahoo, Proton y otros servicios gratuitos también puede pasar.

Te explico el problema, cómo prevenirlo (basta con entrar en la cuenta y usarla un poco), y maneras de preservar mensajes de correo que sí te importen.

No está confirmado que vaya a suceder lo mismo con vídeos de YouTube subidos desde cuentas antiguas inactivas. Pero no está de más que te descargues tus vídeos favoritos antes de que algún día desaparezcan. Prueba con yt-dlp.

Referencias

https://github.com/yt-dlp/yt-dlp/?tab=readme-ov-file#release-files

Ask Leo también lo explica aquí: https://www.youtube.com/watch?v=JOBdpQ6-Yyo

Episodio relacionado: Episodio 015 - Guarda tus webs, antes de que se desmonten

Carátula: https://www.howtogeek.com/892809/google-will-start-deleting-inactive-accounts/

Sintonías:

https://opengameart.org/content/about-to-log-on

https://opengameart.org/content/party-sector-warp-drive-and-stop-for-a-moment-joth-vs-vitalezzz

https://opengameart.org/content/sunrise-1

Transcripción

(Generada con Whisper ggml-medium, sin revisar)

¡Muy buenas! Soy Titaneo Verde y estás escuchando Pandas Disk System, cultura en peligro de
extinción.
¿Y qué se ha extinguido hoy? Seguramente alguna cuenta de Google que lleve inactivad
desde hace mucho tiempo.
Esto es algo que Google lleva anunciando más o menos desde 2023. Las cuentas antiguas sin
utilizarse inactivas llamadas oficialmente, que lleven más de dos años sin utilizarse,
serán cerradas. Serán eliminadas, perderás el acceso, perderás el contenido tanto de
correo como de Drive como de todos sus servicios. Presuntamente también vídeos subidos a YouTube.
La manera de prevenir esto es muy fácil. Entra en esa cuenta, úsala un poco, mira
algún correo o abre algún vídeo de YouTube, lo que sea y ya está. Con eso ya la vuelve
a dar por activa durante otros dos años. Puede ser un buen momento para, si tienes
alguna cuenta vieja que hayas usado para hacer pruebas o a modo secreto, privado, o solo
para foros o para boletines o cosas así, pues es un buen momento para entrar en ella
de nuevo, cambiar la contraseña si hace falta y ver que todo sigue en orden. Y de paso podrías
hacer limpieza de correos. Si no te interesa lo que hay dentro, pues borralo todo o haz
una selección. Si recuerdas que hay algo importante, pues guárdate una copia o lo
que sea. Pero bueno, yendo por orden. Google tiene seguramente millones de cuentas que llevan
sin utilizarse desde hace muchos años. Y desde este año, desde hace unos pocos meses,
a mitad de 2025, ha empezado a mandar avisos sobre esto, sobre cuentas antiguas. A mí,
por ejemplo, pues me han llegado avisos de tres cuentas que abrí para fines específicos.
Una era para el fanshop y los otros, no recuerdo muy bien para qué eran, pero eran cuentas
secretas, digámosle. Recibí avisos en su momento a mi cuenta principal, a la de Titaneo
Verde, entré en ellas, jugué si hacía falta seguirla conservando o no, guardé lo que
había de importante y si no, pues nada, entraba en los ajustes de la cuenta de Google y le
daba a eliminar, sin mirar atrás. No había nada que mereciera la pena preservar. En la
principal sí, tengo varios correos que o son bonitos o son importantes. Igualmente
debería hacer una copia en algún momento. Luego explico qué opciones hay. Solo vas a
recibir este aviso si las tienes asociadas a tu cuenta principal o si tienes alguna otra
dirección de correo que sí utilices frecuentemente como dirección alternativa o de recuperación.
O sea, es donde recibes avisos, por ejemplo, cuando intentas iniciar sesión en esa cuenta
desde un nuevo dispositivo. En ese caso, lo he dicho. Entras, la manejas un poco y ya
está, como si fuera un cartucho de Nintendo 3DS. Ahora bien, hay gente por lo que he leído
que no ha tenido tanta suerte. O bien la cuenta ha desaparecido ya sin enterarse o porque
no tenían ninguna cuenta de recuperación establecida, o bien intentaron entrar pero
sus medios de recuperación ya no eran válidos. Que son cosas que puede pasar cuando llevas
un montón de años sin entrar. El último caso que leí, pues solo tenía puesto su
número de móvil de hace bastantes años. En algún momento se lo cambió, dejó de utilizar
el anterior y cuando quería recuperar esta cuenta, ese número de teléfono pertenecía
a otra persona. Y la única manera de recuperar la cuenta era mandando un SMS a ese número
de teléfono. Debes admitir que es bastante incómodo que un desconocido te llame a tu
teléfono para preguntarte "Oye, creo que has recibido un código de recuperación para
esta cuenta. Si me lo podrías enviar, por favor". Igualmente hablo de cuentas de Google
porque están en todas partes, se usan para muchas cosas. Cualquier persona que tenga
un móvil Android o que utilice YouTube a menudo tiene una cuenta de Google, sí o sí.
En su momento eran muy fáciles de crear, eran completamente gratuitas y hubo una época
en que su servicio de correo era maravilloso, arrollaba con su competencia. Sus funciones
eran fantásticas, tenía mucho espacio y no había publicidad, como si pasaba con Hotmail
o con Yahoo, por ejemplo. Hoy día no es tan fácil, tienes que introducir un número de
teléfono válido a la hora de crear una cuenta nueva para que validen que eres una persona
de verdad. Por no decir que desde septiembre en el Reino Unido tienes que presentar tu
DNI para poder acceder a YouTube. Supongo que estaban hartas de que hubieran muchas
cuentas de spam creadas ahí, nada que ver con recolectar información personal. Pero
esto pasa en Google y puede pasar en cualquier servicio, especialmente si son gratuitos,
los cuales los utiliza muchísima gente y acaban almacenando una cantidad enorme de
datos. En una cuenta gratuita de Google pueden caber hasta 15 GB, compartidos desde hace
unos años entre correo, drive y fotos y más servicios. En una de Yahoo o en una de Hotmail
o actualmente más conocido como Outlook no cabe tanto, pero siguen siendo gigas potencialmente
perdidos. Así que cualquier día se les hinchan las narices y empiezan a tirar de enchoces
para ahorrar espacio y ahorrar potenciales problemas, ya que al fin y al cabo la basura
de IA necesita mucho espacio también para guardarse. Y los videos de YouTube pues también
ocupan muchísimo espacio, especialmente cuanta más resolución tengan. En Yahoo por ejemplo
pues también pueden cerrarte la cuenta después de un año de inactividad, ni idea de si
avisan con antelación. Me quiere sonar que sí y de hecho yo perdí una cuenta de Yahoo
Japón y no me enteré, a pesar de que sí recibí el aviso. Jeje. Es otro pequeño recordatorio
del memento mori de Internet. Nada de lo que he publicado es eterno. Si quieres que algo
te dure toda la vida, descárgalo y presérvalo. Y ese es el siguiente tema. Puedes pegarle
un repaso tanto a tus cuentas viejas de Gmail como a la principal que tengas y guardarte
una copia de tus mensajes favoritos. Hay varias maneras según cómo quieras conservarlo exactamente.
La manera más directa y cruda, aunque más incómoda, sería descargándolo como un archivo
de mensaje de correo, la extensión .ml. Esta opción se encuentra cuando tienes abierto
cualquier mensaje dentro de Gmail, dentro de la web. Te vas a la derecha al botoncito
de los tres puntos para abrir el menú en la cabecera del mensaje y pulsas en descargar
el mensaje. Lo puedes abrir en un cliente de correo. O si no tienes ninguno, pues lo
abres como un archivo de texto y si no está cifrado deberías poderlo leer. Otra opción
es descargarlo como PDF. Para eso, en el mismo menú o bien al principio del hilo de la conversación
le das al botón de imprimir. Ahí pues eliges "Guardar como PDF" o "Imprimir como PDF"
y ya está. Ahí lo tienes como una hoja. Según si el mensaje tiene algún formato especial
o tiene tablas o cosas así, puede que salga bien, puede que no. O puede que se pierdan
colores, imágenes de fondo y esas cosas. Eso pasará especialmente con boletines y newsletters.
Y de la misma manera, en lugar de en PDF puedes imprimirlo en papel y convertirlo en una carta
de correo. ¿No es romántico? La otra opción es que abras esa cuenta de correo en un cliente
de correo local. Véase Thunderbird, Outlook, cualquiera que sea compatible con el protocolo
IMAP, que son todos. A no ser que abras un cliente de los años 90, tal vez. Hay bastantes
guías sobre cómo añadir esta cuenta de Google a tu cliente de correo. Incluso el
propio Thunderbird me suena que te pone una opción directa para importar cuenta de Google,
cuenta de Microsoft y así servicios populares. Y aquí viene un punto bastante importante.
Si te da a elegir entre protocolo IMAP o POG3, yo te sugiero IMAP. Básicamente IMAP se sincroniza
constantemente con el servidor y tienes los mismos mensajes, tanto en local como en la
versión web. Si utilizas POG3, lo que harás será descargar todos los mensajes a tu cliente
y eliminarlos del servidor. El protocolo POG3 está pensado para servidores con bufones
con poquito espacio que consultes a menudo. Como de momento Google le sobra el espacio,
usa IMAP y déjate de preocupaciones. Más que nada lo digo porque si utilizas POG3 y
se te borran los mensajes del local, adiós. Ya no los puedes recuperar.
Una vez ya metido todo en el cliente de correo, pues ya tendrás diferentes opciones de exportación
o también de imprimir a PDF o en papel. Lo que quieras. La diferencia es que en lugar
de ir mensaje por mensaje desde la web, pues los tienes ya todos en local, tienes ya una
copia más o menos. La ventaja de manejarlo en web es que el
buscador de Gmail es muy bueno y tiene bastantes opciones de filtros. Si quieres buscar por
ejemplo mensajes de tal dirección entre tal rango de cechas que contenga tal palabra,
puedes. Y una opción más radical sería descargarte toda tu cuenta de Google. No solamente
la de correo, sino todos los servicios que hayas utilizado de Google desde esa cuenta.
Esto es lo que llaman Google Takeout, que puedes encontrar dentro de tus ajustes de
cuenta de Google en la sección Datos y Privacidad. Te tiene que salir un botón llamado Descarga
tus datos y ahí puedes elegir qué servicios quieres descargar. Todos tus documentos de
Drive, todos tus marcadores de Google Maps, todos tus likes y comentarios en YouTube,
los tienes ahí. Incluso todo tu historial de búsquedas en Google y todas las preferencias
que saben de ti y tus datos personales que saben de ti. También ya que estas ahí, échale
un vistazo a las opciones de privacidad y desactiva aquellos que veas más preocupante. Ahora
bien, si es una cuenta que llevas muchos años usando y le has dado bastante caña, prepárate,
porque el archivo resultante puede ocupar bastantes gigabytes y puede tardar horas en
procesarse. Pero bueno, déjale que haga su trabajo y ya te avisará cuando esté terminado.
Lo mismo puedo decir que revises en los otros servicios. Si dentro de Drive tienes algún
archivo importante del cual no tengas ninguna otra copia, descárgatelo. Si en YouTube subiste
algún vídeo hace mucho tiempo y no lo tienes guardado en ningún otro sitio y lo quieres
conservar, también descárgatelo. Sobre descargar vídeos, de hecho, esto es algo que me preocupa
un poco, porque eso, no está confirmado que vayan a eliminar vídeos antiguos de cuentas
inactivas, pero no me extrañaría que lo acaben haciendo. YouTube ha sido un excelente
archivo de vídeos desde hace 20 años y hay bastantes joyas a las cuales seguimos acudiendo
de vez en cuando miles de usuarios y puede que desaparezcan de un día para otro. Bueno,
ya lo han ido haciendo por diferentes motivos, o bien porque la cuenta ha sido cerrada de
manera activa, o bien por haber recibido alguna denuncia. Pero hay tesoros que conviene conservar
por nuestra cuenta. Sobre preservar vídeos de YouTube, ya hablé más o menos en el episodio
"Guarda tus webs antes de que se desmonten", pero básicamente busca el programa "ygt_dlp",
pásale los enlaces de vídeos que quieras conservar y deja que haga su trabajo. Ponte
a buscar dentro de tus listas, o por lo menos dentro de los vídeos que te gustan, o lo que
te acuerdes de memoria, y guárdate una copia. Nunca sabes cuándo pueden desaparecer. Y
poco más que contarte, o sea todo se reduce a lo mismo. Si hay algo que quieras conservar,
que no desaparezca de la fa de la tierra, tú te tienes que guardar una copia. No hay
problema. Si luego además te apetece compartirlo otra vez con el resto del mundo, pues genial,
seguro que va a haber gente que te lo agradezca. Que sea tan fácil de encontrar como antes,
eso ya es otro problema. Pero con esto ya me doy por satisfecho. Hasta pronto.